País:


Claves para elaborar un plan de Reducción de Costos

jpp ALTAG (Alta Gerencia) organiza en el mes de septiembre los seminarios internacionales “Claves para elaborar un plan de Reducción de costos ¨y “Gestión eficiente de cobranzas”, que serán dictados por el Experto en Análisis de Empresas, Alejandro Fernández Mendicote (ESPAÑA).Ambos seminarios se llevarán a cabo entre los días 10 y 11 de Septiembre en Lima – Perú En consecuencia, reproducimos la nota que oportunamente realizó el periodico “5días de Paraguay” con el experto, quien respondió el siguiente cuestionario: - ¿Existe alguna relación entre minimización de costos y gestión eficiente de cobranza? Si, ambas son actividades en las que la empresa debe ser eficiente. La firma está obligada a obtener beneficios en su actividad, por tanto debe vender con margen positivo, y cuanto mayor sea el margen, obviamente mejor. La optimización de costos es lo que le permite mejorar su margen. Y debemos tener presente que esto es vital para su supervivencia, ya que si una empresa de la competencia vende a menor precio porque tiene una estructura de costos más eficiente, la empresa “está muerta” en el medio plazo. Por tanto es necesario ser eficiente en Costos no solo para incrementar el margen de beneficio, sino también para tener una barrera defensiva ante la competencia. Pero la venta si no se cobra, es un regalo, y se olvida de manera reiterada que el ciclo de actividad de la empresa solo finaliza cuando se cobra, no cuando se vende y factura. Igualmente una gestión eficiente de cobranzas permite una reducción de costos, dado que reduce los costos financieros derivados de los retrasos en el cobro y las pérdidas generadas por los fallidos. - ¿Cuál es el análisis que las empresas deben implementar para optimizar los costos? El análisis es doble: por un lado estático; tiene que analizar cuál es su actual estructura de costos y cómo puede mejorarla, cómo puede reducir esos costos; y por otro lado dinámico: debe analizar si realmente necesita realizar esos costos o puede mejorar la “forma de hacer las cosas” y en su caso la existencia de costos ocultos que no se están teniendo en cuenta. -¿A qué se refiere con gastos de gestión? ¿Cómo la empresa puede minimizar esos gastos? En toda empresa existen tres grandes niveles de costos: Los estratégicos: la compra de los insumos vitales para la empresa por su actividad y que por sus características, la propia empresa es una especialista. Los costos significativos: como pueden ser los de los rubros más importantes, como personal, financieros, proveedores específicos, etc. que por sus características necesitan un análisis específico. Y por último los costos de gestión que son el resto de costos, como por ejemplo: arrendamientos, mantenimiento y reparaciones, seguros, gastos de viaje, entre otros, donde explicamos para cada uno de ellos cuáles son las acciones más sencillas y eficientes para su reducción, ya que cada uno tiene sus propias características. - ¿Qué son las herramientas para reducción de costos? Las herramientas son diversas y derivadas de los análisis que realizamos, estático y dinámico. Van desde el análisis de la estructura de la Cuenta de Resultados vinculada a su estructura de activo, hasta el análisis pormenorizado de cada partida que integra la Cuenta de Resultados, pasando por análisis de procesos, requerimientos, organizacional, funcional, etc… y con herramientas como Kaizen, Lean, Six Sigma. Y todo ello explicado de manera sencilla y directa porque el seminario es para ser aplicado de manera inmediata y lograr resultados, no es un seminario “académico”. -¿Qué parámetros se debe tener para la confección del plan de reducción de costes? Lo primero contar con sus empleados, ellos son los conocen la empresa aunque en ocasiones su cercanía al árbol les impide ver el bosque, es decir, están tan cerca de lo que se puede mejorar que no son conscientes. Lo segundo: realizar un análisis riguroso de la empresa en los ámbitos que se exponen en el seminario. Y por último, una decisión firme de la gerencia de implementar el Plan de reducción de costes. Si la gerencia no se implica, el Plan no se podrá implementar al 100%. - Qué se entiende por “Gestión eficiente de cobranzas”. En este sentido; ¿cómo gestionar los impagos? Una gestión eficiente de cobranzas es lograr recobrar el mayor importe posible, en el menor plazo posible, al menor costo posible y manteniendo la fidelidad y satisfacción de los clientes. La gestión de los impagados se basa en: Analizar y segmentar a los clientes para obtener perfiles que permitan un tratamiento homogéneo, determinar tratamiento y objetivos para cada segmento de clientes, y priorizar los segmentos con mayor potencial de recobro y/o valor. -Segmentación de los impagados. La segmentación de impagados busca determinar perfiles de cobranzas que permitan agrupar a los morosos con las mismas características estándar y gracias a ello poder realizar un tratamiento homogéneo de cada segmento, es decir, que cada cliente se sienta gestionado de manera individual y en base a sus características y a su vez que a nosotros nos permita determinar cuáles tienen mayor potencial de recobro, mayor valor comercial, para ajustar nuestras acciones de la manera más eficiente posible. - ¿Cómo se puede lograr gestionar de manera efectiva a los clientes morosos? Con una estrategia definida en base a las características de nuestros clientes y su actitud de pago, de los motivos que han generado el impagado, del sector en el que operamos y de las necesidades que tengamos como empresa. Todo ello segmentando los impagados adecuadamente y determinando qué acciones y en qué plazos son los más eficientes para cada segmento. ENTREVISTA Armando Cubilla (5 días Paraguay) acubilla@5dias.com.py  
Julio 22, 2015
Claves para elaborar un plan de Reducción de Costos
Popups Powered By : XYZScripts.com